Depuis hier, nous avons découvert nos nouveaux bureaux : maisons et appartements, qu’ils soient ceux dans lesquels on vit au quotidien ou ceux de parents ou d’amis. Ils deviennent nos #OfficeOfTheDay pour les semaines à venir.
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Bien sûr, cette invitation reste strictement numérique !
Si le télétravail obligatoire comprend des avantages (baisse du risque de contamination, gain de temps, liberté accrue dans l’organisation de ses tâches), il existe des inconvénients bien connus eux aussi : le télétravail exige une discipline personnelle, et il peut parfois engendrer un sentiment de solitude.
La situation exceptionnelle amènera nombre d’entre nous à pratiquer le télétravail pour deux, trois semaines ou plus encore. Nous vous avons d’ores et déjà partagé nos conseils pour être efficace en télétravail, et notre première recommandation vous invite à aménager un espace de travail confortable.
Cependant, nous avons rapidement constaté chez OpenClassrooms qu’en réalité aucun d’entre nous ne travaillait de la même façon, et ce pour plusieurs raisons :
- selon que l’on vive dans un studio ou une maison, on ne bénéficie pas du même espace. Si certains disposent déjà d’un bureau, d’autres improvisent, et il n’est pas étonnant d’apercevoir lors de nos échanges en visioconférence des canapés, tables basses, lits ou autres dispositifs audacieux en guise de bureau !
- être confiné ne veut pas forcément dire être au calme ! Ceux qui vivent avec enfants, chiens, chats (ou encore plus bruyant : les trois à la fois) peuvent en témoigner. Les journées peuvent dans certains cas être plus agitées à la maison qu’au bureau.
- l’environnement joue aussi son rôle, et si les plus urbains doivent se tenir à un régime strict concernant les sorties, d’autres qui se trouvent en campagne ou en bord de mer peuvent plus facilement s’aérer (sans croiser personne, bien entendu).
Tous ces facteurs nous révèlent à quel point nous allons évoluer dans les semaines à venir dans des environnements différents, alors même qu’il y a encore quelques jours, l’espace de travail restait le dénominateur commun pour la majorité des équipes d’OpenClassrooms.
Si certains risquent de se sentir seuls parfois, d’autres ressentiront l’inverse. Tous regretteront sans doute le bureau, mais pour des raisons qui seront peut-être diamétralement opposées !
Ces changements entraînent en outre une perte de lien social que le bureau entretient à travers les pauses cafés ou encore les collègues que l’on croise dans l’ascenseur. Ces moments ponctuent nos journées et nous permettent aussi d’échanger de façon informelle au quotidien sur le travail comme sur les tracas et bonheurs de la vie de chacun.
Face à la situation, nous avons décidé de lancer les initiatives suivantes :
- sensibiliser les collaborateurs à veiller sur le bien-être de leurs contacts. Nous invitons toute l’équipe d’OpenClassrooms, que cela concerne les échanges internes ou externes, à s’enquérir de la santé de leurs interlocuteurs, à la fois physique et morale.
- organiser des évènements à distance : vendredi, nous ferons pour la plupart d’entre-nous notre premier “apéro” en visio-conférence !
- créer des lieux de discussion dédiés à cette situation exceptionnelle, qui peuvent être un channel Slack, un groupe WhatsApp ou toute autre solution de messagerie. Si le groupe aide à dédramatiser, il permet surtout de sourire en échangeant photos, anecdotes ou des memes, échanger des conseils et astuces pour bien gérer l’expérience en confinement.
Et vous, comment organisez-vous votre nouvel #OfficeOfTheDay ?
Partagez vos avis et suggestions en commentaire de ce post, et partagez les photos de votre #OfficeOfTheDay en nous taguant sur le compte Instagram @OpenClassrooms : nous tirerons au sort au gagnant chaque semaine qui remportera un kit de travail OpenClassrooms 😉
Pour aller plus loin :
https://blog.openclassrooms.com/blog/2020/03/16/comment-etre-efficace-en-teletravail/
